选择档案管理系统，这样做更轻松
企业里文件越来越多，怎么管是个大问题。找个好用的档案管理系统，能帮大忙。
一、 先想清楚自己要什么
别急着看系统长啥样。先问问自己：
- 文件多吗？ 每天会产生多少新文件？
- 文件类型多吗？ 有图片、合同、还是视频？
- 谁要用？ 哪些部门的人需要查阅或添加文件？
- 有什么特殊要求？ 比如要不要保密，要不要长期保存？
二、 关注系统这几点
选系统，主要看这几方面：
- 好不好用？ 界面要简单，操作要顺手。就像用手机一样，一看就会。
- 功能够不够？ 能不能分类、搜索、备份？有没有权限管理？
- 安不安全？ 文件丢了或者被偷看，可不得了。系统要靠谱。
- 速度快不快？ 找文件、上传下载，都要快。别等太久。
- 服务好不好？ 遇到问题，能不能马上有人解决？
- 价钱合不合适？ 看看是不是物有所值。
三、 试试再决定
很多系统都提供免费试用。一定要多试几个！
- 上手感受： 实际用起来，感觉怎么样？
- 问问同事： 让用过的同事也给点意见。
- 对比优缺点： 把试用过的系统，优缺点列出来，一目了然。
四、 总结一下
选择档案管理系统，就像选对助手一样重要。多花点心思，找到最适合自己的，能让工作事半功倍！
